A partir de 2012, todas as empresas brasileiras deverão estar emitindo notas fiscais eletrônicas. Há um cronograma que define quem deverá emitir este modelo de documento e a partir de quando. Antecipando as necessidades do mercado, a GenialNet oferece este módulo, independente do porte e segmento de sua empresa.

Módulo Gerenciador de Notas Fiscais Eletrônicas

A Nota Fiscal se torna um documento de existência apenas digital - NF-e - que é emitido eletronicamente e possui validade jurídica garantida através da assinatura digital do remetente e validação eletrônica do Fisco.

O arquivo "XML" gerado é o documento fiscal oficial suporte da operação entre o fornecedor/cliente e deve ser armazenado no prazo decadencial previsto em legislação para a apresentação ao fisco quando solicitado.

Fonte: Portal da Nota Fiscal Eletrônica

Quais são as vantagens da NF-e?

A Nota Fiscal Eletrônica proporciona benefícios a todos os envolvidos em uma transação comercial.

Benefícios para os emitentes da Nota Fiscal Eletrônica (vendedores)

• O cliente do Sistema Genial Operacional terá integração total com o Gerenciador de Notas Fiscais Eletrônicas. Quando a NF-e é emitida e aceita pela SEFAZ, há uma movimentação automática para o Contas a Receber.
• Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais. Atualmente, os documentos fiscais em papel devem ser guardados pelos contribuintes para apresentação ao fisco pelo prazo decadencial.
• GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos: a NF-e é um documento eletrônico e não requer a digitalização do original em papel, o que permite a otimização dos processos de organização, guarda e gerenciamento de documentos eletrônicos, facilitando a recuperação e intercâmbio das informações.
• Simplificação de obrigações acessórias. Inicialmente a NF-e prevê dispensa de Autorização de Impressão de Documentos Fiscais – AIDF. No futuro outras obrigações acessórias poderão ser simplificadas ou eliminadas com a adoção da NF-e.
• Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B). Com o advento da NF-e, espera-se que tal relacionamento seja efetivamente impulsionado pela utilização de padrões abertos de comunicação pela Internet e pela segurança trazida pela certificação digital.

Funcionalidades

Além de todas as funcionalidades e requisitos previstos pela legislação, o Módulo NF-e disponibiliza:

• Realização de todo o fluxo de informações/comunicação do sistema de gestão do cliente com qualquer Sefaz.
• Considera todos os envios das informações da NF-e's como pedidos de autorização, cancelamento ou inutilização.
• Armazenamento do Certificado Digital.
• Notas Fiscais de Saída: disponíveis através do portal de download e envio por e-mail de XMLs e DANFES para o destinatário.
• As notas e transações são originadas no sistema de gestão, que envia as mensagens para o Módulo NF-e, que processa toda a mensageria, monta os lotes, assina as mensagens, persistem as mesmas, busca as autorizações na SEFAZ, bem como as consultas. Recebe os retornos da SEFAZ, processa, armazena, retorna para o Sistema de gestão para efeitos de encerramento da transação e imprime o DANFE.
• Tratamento de todos os modelos contingência disponibilizados pela SEFAZ.
• Possui controle de status de processamento, de estado da Fazenda e de acesso por unidade de negócio.
• Geração dos arquivos de Sintegra conforme exigido pela SEFAZ.
• Geração de Relatórios Gerenciais referente às notas fiscais.
• Tratamento fiscal das notas.
• Impressão de Notas Fiscais em formulário contínuo até a adesão à NF-e.